§ 42. Do zadań Biura Promocji i Informacji (PR) należy:

1. W zakresie obsługi informacyjnej:

1) prowadzenie okolicznościowej korespondencji Starosty i Zarządu;
2) prowadzenie kalendarium rocznic uroczystości związanych z życiem społeczno - gospodarczym i kulturalnym mieszkańców Powiatu;
3) przygotowywanie spotkań z udziałem Starosty i Zarządu;
4) organizowanie spotkań i wizyt oficjalnych;
5) prezentowanie, wyjaśnianie i uzasadnianie w środkach masowego przekazu działań oraz stanowiska organów Powiatu w ważnych sprawach należących do zakresu ich działania;
6) współpraca ze środkami masowego przekazu i lokalnymi środkami masowego przekazu w gminach powiatu mieleckiego w zakresie budowania korzystnego wizerunku Powiatu;
7) bieżące analizowanie informacji, publikacji prasowych związanych z pracą samorządu powiatu mieleckiego;
8) organizowanie konferencji prasowych i spotkań środowiskowych;
9) przygotowywanie i opracowywanie w uzgodnieniu z właściwymi jednostkami materiałów informacyjnych dla Starosty, Wicestarosty i Członków Zarządu;
10) zabezpieczenie obsługi informacyjnej posiedzeń Rady Powiatu oraz imprez organizowanych przez Powiat;
11) opracowywanie blankietów korespondencyjnych;
12) realizacja zamówień na prasę i inne publikacje dla Starostwa;
13) wykonywanie obowiązków administratora BIP i strony internetowej powiatu;
14) prowadzenie i aktualizacja strony BIP (bip.powiat-mielecki.pl);
15) realizacja zadań zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej i spraw obronnych na zasadzie odrębnych przepisów;
16) załatwianie spraw związanych z nadawaniem odznaczeń i orderów państwowych.

2. W zakresie promocji:

1) organizowanie imprez, wystaw, targów, seminariów i innych form promocji Powiatu;
2) współpraca z innymi jednostkami samorządu terytorialnego oraz instytucjami okołobiznesowymi w zakresie turystyki, kultury i sportu;
3) prowadzenie całokształtu prac związanych z promocją Powiatu polegających na:

a) rozbudzeniu świadomości wśród mieszkańców Powiatu dotyczącej wykorzystania potencjału Powiatu,
b) podejmowanie działań promocyjnych we współpracy z innymi samorządami,
c) organizacja konkursów mających na celu kultywowanie tradycji i prezentowanie walorów Powiatu;

4) opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjno – informacyjnych o Powiecie;
5) promowanie potencjału gospodarczego, kulturalnego i turystycznego powiatu w kraju i za granicą;
6) nawiązywanie kontaktów i współpracy z samorządami partnerskimi w kraju i za granicą w dziedzinie kulturalnej, turystycznej i gospodarczej;
7) współpraca z mediami w zakresie przygotowania i publikacji materiałów informacyjnych, prasowych, telewizyjnych i elektronicznych;
8) ustalanie i realizacja założeń programowo-artystycznych imprez kulturalnych;
9) administrowanie stronami powiatu w mediach społecznościowych;
10) przygotowywanie decyzji Zarządu Powiatu o zakazie przeprowadzania przez określonego organizatora imprez masowych na terenie powiatu na czas określony lub do odwołania lub o zezwoleniu na przeprowadzenie imprezy masowej bez udziału widzów w przypadku negatywnej oceny stanu bezpieczeństwa i porządku publicznego w związku z przeprowadzaną imprezą masową oraz prowadzenie ich rejestru;
11) redagowanie i aktualizacja strony internetowej Powiatu ( www.powiat-mielecki.pl).

3. W zakresie rozwoju Powiatu:

1) przygotowywanie wniosków, uwag i informacji do wojewódzkich, krajowych i powiatowych strategii rozwoju;
2) opracowanie strategii rozwoju Powiatu Mieleckiego;
3) opracowanie raportu o stanie powiatu oraz materiałów analitycznych dotyczących poszczególnych dziedzin rozwoju powiatu;
4) podejmowanie działań związanych ze społeczną konsultacją oraz z promocją strategii i programów rozwoju powiatu;
5) współpraca z przedstawicielami instytucji i urzędów w zakresie działań zmierzających do pozyskania inwestorów;
6) przygotowanie i aktualizacja oferty inwestycyjnej gmin powiatu;
7) tworzenie bazy danych dotyczącej przedsiębiorców i przedsiębiorstw z terenu Powiatu;
8) współtworzenie projektów wieloletnich programów inwestycyjnych Powiatu;
9) współdziałanie z podmiotami prowadzącymi działalność z zakresu wspierania przedsiębiorczości w celu promowania sektora małej i średniej przedsiębiorczości Powiatu;
10) współpraca z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami z kraju i zagranicy w zakresie wspólnych projektów i przedsięwzięć.

4. W zakresie stanowiska ds. kontaktów z mediami:

1) prowadzenie polityki informacyjnej Starostwa w porozumieniu z członkami Zarządu i Przewodniczącym Rady;
2) prowadzenie całokształtu spraw obejmujących kształtowanie właściwego wizerunku Rady, Zarządu, Starosty w oczach opinii publicznej w tym zakresie:

a) informowania środków masowego przekazu o istotnych wydarzeniach związanych z działalnością Rady i Zarządu , Starostwa i innych powiatowych jednostek organizacyjnych,
b) współdziałanie w powyższym zakresie z lokalnymi środkami masowego przekazu,
c) współpraca przy redagowaniu, aktualizacji i wydawnictwie publikacji o powiecie i Starostwie;

3) zabezpieczenie obsługi informacyjnej posiedzeń Rady oraz imprez organizowanych przez Powiat;
4) składanie oświadczeń wyrażających oficjalne stanowisko Rady i Zarządu Powiatu w odpowiednich sprawach;
5) organizowanie konferencji prasowych Starosty;
6) redagowania wystąpień i listów starosty, życzeń okolicznościowych, podziękowań, gratulacji;
7) analiza publikowanych w mediach informacji dotyczących działalności Powiatu oraz jego organów, a w razie potrzeby reagowanie na krytykę oraz przekazywanie obiektywnych informacji;
8) współpraca z mediami w zakresie przygotowywania i publikacji materiałów informacyjno - publicystycznych, prasowych, telewizyjnych oraz elektronicznych;
9) opracowywanie studiów i analiz problemowych (m.in. dokumentu Raport o Stanie Powiatu Mieleckiego), prognoz, informacji i opinii na temat poszczególnych dziedzin funkcjonowania Powiatu;
10) formułowanie wniosków i przygotowywanie raportów, sprawozdań, prezentacji itp.;
11) prowadzenia spraw związanych z używaniem herbu i flagi;
12) przygotowania materiałów do publikacji z posiedzeń Zarządu i Rady;
13) analiza, opiniowanie spraw dotyczących patronatu Starosty nad przedsięwzięciami podmiotów zewnętrznych;

4. Do zadań Biura należy wykonywanie innych spraw wynikających z obowiązujących przepisów prawa, merytorycznie związanych z zadaniami Biura.